Surabaya, 12 Agustus 2024 – Fakultas Ilmu Budaya Universitas Airlangga (FIB UNAIR) menggelar rapat koordinasi untuk mempersiapkan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) Tahun Ajaran 2024/2025. Rapat ini diadakan pada hari Senin, 12 Agustus 2024, di Ruang Chairil Anwar, dan dihadiri oleh seluruh panitia PKKMB FIB UNAIR 2024.

Rapat yang berlangsung mulai pukul 10.30 WIB ini bertujuan untuk memastikan segala persiapan PKKMB berjalan lancar. Kegiatan ini diawali dengan pembagian divisi yang akan mengelola berbagai aspek pelaksanaan PKKMB. Terdapat beberapa divisi yang dibentuk, yaitu: Materi dan Kesekretariatan, Pengelola Keuangan, Presensi dan Konsumsi, Kesehatan, Acara, Publikasi dan Dokumentasi, serta Sarana dan Prasarana.

Pada rapat tersebut, setiap divisi diberikan penugasan spesifik sesuai dengan tanggung jawab masing-masing. Divisi Materi dan Kesekretariatan bertugas menyiapkan materi-materi untuk pengisi acara, termasuk video kegiatan atau profil fakultas serta prodi. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab memastikan kesiapan petugas, pemateri, dan materi cadangan jika terjadi kendala teknis seperti gangguan koneksi.

Divisi Pengelola Keuangan bertugas untuk menyiapkan pendanaan dan melakukan pertanggungjawaban kegiatan PKKMB. Mereka juga bertanggung jawab memantau kehadiran serta memastikan pengisian presensi oleh pimpinan, panitia PKKMB, dan organisasi mahasiswa.

Divisi Presensi dan Konsumsi akan memesan dan mendistribusikan konsumsi bagi seluruh peserta yang terlibat dalam kegiatan PKKMB. Selain itu, mereka juga mengingatkan presensi peserta untuk memastikan kehadiran.

Divisi Kesehatan bertanggung jawab atas penyediaan peralatan protokol kesehatan serta obat-obatan dan peralatan medis untuk penanganan kesehatan selama kegiatan berlangsung.

Divisi Acara, Publikasi, dan Dokumentasi memiliki tugas penting dalam mendokumentasikan seluruh kegiatan PKKMB dan merilis publikasi pengumuman untuk mahasiswa baru melalui media sosial FIB UNAIR.

Terakhir, Divisi Sarana dan Prasarana bertugas menyiapkan dan menyediakan seluruh sarana dan prasarana yang diperlukan selama berlangsungnya PKKMB.

Rapat ini juga diisi dengan evaluasi dari pelaksanaan PKKMB tahun sebelumnya untuk mengidentifikasi kekurangan yang perlu diperbaiki. Dengan adanya rapat ini, diharapkan pelaksanaan PKKMB 2024 di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Airlangga dapat berjalan lebih baik dan sukses dalam menyambut mahasiswa baru.